Aplicaciones y accesos

Concesiones de acceso

Concesiones de acceso

Una concesión de acceso registra que una persona tiene acceso a una aplicación — la respuesta a “¿quién puede acceder a qué?”. Las concesiones se conservan como un historial de solo adición: nunca se eliminan, de modo que otorgar y (lo que es igual de importante) revocar el acceso siempre es auditable. Esto es lo que hace confiables las revisiones de baja de personal.

Otorgar acceso

Abre una aplicación y, bajo Acceso activo, elige Otorgar acceso. Eliges:

  • Usuario — la persona que obtiene el acceso. Debe ser un usuario activo.
  • Nivel de acceso (opcional) — una etiqueta de formato libre como admin, developer o viewer. lazyit la guarda tal cual y nunca la interpreta; escribe el nombre que la propia aplicación da a sus roles.
  • Vence (opcional) — una fecha tras la cual la concesión se revoca automáticamente. Ver “Vencimiento” más abajo.
  • Notas (opcional) — contexto, p. ej. “solicitado para la migración del Q3”.

Otorgar (y revocar) acceso es una acción solo de administrador de forma predeterminada.

Hoy el acceso se otorga directamente — no hay cola de aprobación. Está planificado un flujo formal de solicitud y aprobación; ver Solicitudes de acceso.

Una persona, varias concesiones

Un usuario puede tener más de una concesión activa sobre la misma aplicación — por ejemplo admin en la consola y readonly en la API. lazyit no las fusiona ni las deduplica; cada concesión es su propio registro con su nivel, vencimiento y notas. Cuando otorgas acceso a alguien que ya tiene alguno, el cuadro de diálogo muestra lo que ya posee para que decidas con intención.

Editar una concesión

Desde el listado de Acceso activo de una aplicación puedes editar una concesión para cambiar su vencimiento o sus notas. La concesión en sí — quién, qué aplicación y el nivel de acceso — es intencionalmente fija. Para cambiar el nivel de acceso, revoca la concesión y crea una nueva; así el historial mantiene la verdad sobre qué se tuvo y cuándo.

Revocar acceso

Revocar finaliza una concesión. Esta es la acción de baja: la concesión deja de estar activa, pero el registro permanece en el Historial de la aplicación, mostrando quién tuvo acceso, quién lo otorgó, quién lo revocó y cuándo. Revocar no es eliminar — no hay forma de borrar una concesión, por diseño.

Vencimiento

Cuando una concesión pasa su fecha de vencimiento, lazyit la revoca automáticamente — un barrido en segundo plano se ejecuta periódicamente y revoca cualquier concesión activa cuyo vencimiento ya quedó en el pasado. La revocación automática pasa por el flujo normal de revocación, así que queda en el Historial de la aplicación y dispara cualquier flujo de desaprovisionamiento igual que una revocación manual; se registra como una revocación automática (del sistema) en lugar de atribuirse a una persona. Hay una ventana breve entre el momento en que una concesión vence y el siguiente barrido, durante la cual aún cuenta como activa y se marca como Vencido. Borra el vencimiento para hacer una concesión permanente — dejar un vencimiento ahora significa que la concesión será revocada.

Dónde aparece el acceso

  • En cada aplicación, el panel de Acceso activo lista las concesiones vigentes y el panel de Historial muestra las revocadas.
  • Una persona con concesión que luego fue desactivada queda señalada en sus concesiones, para que encuentres rápido el acceso que debería limpiarse.

Buscar una concesión

El panel de Acceso activo agrupa las concesiones por usuario — cuando alguien tiene más de una, todas sus concesiones aparecen juntas bajo su nombre con un distintivo de cantidad. Puedes buscar por nombre usando el cuadro de filtro encima del listado para encontrar rápidamente las concesiones de una persona. Si la lista es larga, se pagina automáticamente (25 por página) para que siga siendo legible sin importar cuántas concesiones acumule una aplicación.

Cada concesión individual sigue siendo completamente visible dentro del grupo con sus propios controles de Editar y Revocar — el agrupamiento es solo visual y nunca oculta ni fusiona concesiones.

Ver el mapa de acceso — quién tiene acceso a qué — está disponible para administradores y miembros. Los visualizadores no ven el registro de acceso de forma predeterminada.