Consumibles y categorías
Consumibles y categorías
Un consumible es un suministro con conteo de stock: cables, adaptadores, tóner, tornillos. A diferencia de un activo, que lazyit rastrea pieza por pieza, un consumible es simplemente una cantidad disponible: te importa cuántos tienes, no cuál. El listado está en Consumibles, en la barra lateral.
Agregar un consumible
Abre Consumibles y elige Nuevo consumible. Un consumible tiene:
- Nombre — obligatorio, por ejemplo Adaptador USB-C a HDMI.
- SKU — número de pieza opcional. Se muestra en monoespaciado y es buscable; no tiene que parecer único, pero sí debe serlo entre tus consumibles activos.
- Categoría — agrupación opcional (ver más abajo). Elegir una es lo que vuelve útil el filtro Categoría del listado.
- Umbral de reposición — opcional. Cuando el conteo disponible baja a este número o por debajo, el ítem se marca como stock bajo. Consulta Alertas de stock bajo.
- Unidad — la unidad de medida (unidades, metros, cajas…). Es una etiqueta sencilla que acompaña al conteo donde sea que se muestre; no cambia ningún cálculo.
- Descripción y Notas — texto libre opcional.
El stock no es un campo que escribas. Un consumible nuevo empieza en 0 disponible, y el conteo solo cambia mediante movimientos de stock, nunca editando el consumible. Consulta Movimientos de stock.
El listado
El listado de consumibles muestra el nombre, la categoría, el Stock actual, la unidad, el SKU y cuándo se actualizó cada ítem por última vez. La cifra de stock está codificada por color:
- Verde — en stock.
- Ámbar — stock bajo (en el umbral de reposición o por debajo).
- Rojo — sin stock (0 disponible).
Puedes buscar por nombre o SKU, y filtrar por Categoría o por Solo stock bajo. Cada fila
incluye además los botones rápidos −1 / +1 para ajustar el conteo en el sitio.
Categorías
Las categorías (Cables, Adaptadores, Periféricos, Material de oficina, Otros, …) son una agrupación opcional que gestionas tú. No se configuran en el formulario del consumible: las creas y editas en Configuración → Taxonomías, en la pestaña Consumibles. lazyit incluye un conjunto inicial pequeño; renómbralo, amplíalo o recórtalo según tu parque.
Conviene saber algunas cosas:
- Un consumible puede tener una categoría, o ninguna.
- Eliminar una categoría no elimina sus consumibles. Cada consumible que apuntaba a ella simplemente queda sin categoría; no se pierde nada. (Esto difiere de otras partes de lazyit que bloquean una eliminación mientras algo sigue referenciando el ítem.)
- Las categorías se eliminan de forma reversible y un nombre eliminado queda libre para reutilizarse, así que puedes recrear o restaurar una más adelante sin conflicto.
Editar, clonar y eliminar
Desde la página de detalle de un consumible o desde el menú de su fila puedes Editar, Clonar o Eliminar.
- Clonar abre un consumible nuevo precargado a partir del original. El SKU se borra y el stock empieza en cero, práctico para dar de alta una pieza casi idéntica.
- Eliminar es una eliminación reversible: el consumible se archiva, no se borra, y se conserva su historial de movimientos. Los administradores pueden pasar el listado a la vista de archivados y Restaurar el ítem.