Taxonomías

Las taxonomías son los vocabularios controlados que clasifican tus registros. En lugar de permitir que cualquiera escriba una categoría en texto libre, lazyit mantiene una lista curada por tipo de registro, de modo que lo mismo siempre se llame igual — lo que mantiene consistentes el filtrado, los informes y la búsqueda. Se gestionan todas desde Configuración → Taxonomías (solo administradores).

Qué puedes gestionar

La pantalla de Taxonomías es una sola página con una barra de pestañas. Cada pestaña gestiona un tipo:

• Categorías de activo — cómo se agrupan los activos (p. ej. portátiles, monitores, teléfonos).
• Categorías de aplicación — cómo se agrupan las aplicaciones.
• Categorías de consumible — cómo se agrupan los consumibles.
• Categorías de artículo — cómo se archivan los artículos de la base de conocimiento.
• Modelos de activo — los registros de marca/modelo que los activos referencian (p. ej. Dell Latitude 5440). Un modelo reúne los datos compartidos, así cada activo solo guarda lo que es propio de esa unidad.

Cada pestaña es su propia lista de crear / editar. Añade una entrada nueva, renómbrala o elimina la que ya no necesites.

Cómo se relacionan las taxonomías con los registros

Una categoría o un modelo es una referencia a la que apuntan los registros — no es el registro en sí. Un activo pertenece a una categoría de activo y es un modelo; no posee una copia privada de ninguno. Por eso importa mantener la lista curada: renombra una categoría una vez y todos los registros que la referencian lo reflejan.

Como los registros dependen de estas entradas, lazyit las protege: siguen las mismas reglas de borrado lógico y auditoría que el resto del dominio, así que eliminar una entrada de taxonomía no rompe en silencio los registros que la referencian. Si una entrada está en uso, primero corrige o reasigna los registros.

Dónde gestionar la configuración relacionada

• Ubicaciones son un registro hermano, accesible desde la página de inicio de Configuración y no desde una pestaña de Taxonomías — describen dónde están los activos, no de qué tipo son.
• Categorías frente a modelos de activo — las categorías son cubos amplios para agrupar y filtrar; los modelos son definiciones concretas de marca/modelo. Usa las categorías para segmentar tu parque, y los modelos para no volver a escribir los mismos datos de hardware en cada unidad.

Para ver cómo los modelos y las categorías impulsan la experiencia de activos, consulta la sección Activos de este manual.