Asignaciones e historial

La pertenencia en lazyit no es un campo que sobrescribes — es un registro de quién tuvo un activo y cuándo. Eso es lo que mantiene al activo como el registro principal: las personas rotan, los activos permanecen y el rastro completo de pertenencia se conserva automáticamente. Los responsables se gestionan desde la página de detalle del activo, en Responsables.

Asignar un responsable

Abre un activo, ve a Responsables y elige Asignar usuario. Elige a la persona y agrega una nota opcional (por ejemplo “notebook principal de trabajo”). El activo pasa a listar a esa persona como responsable activo.

Algunas cosas a tener en cuenta:

• Un activo puede tener varios responsables a la vez. lazyit admite pertenencia compartida y simultánea — por ejemplo un servidor del que varias personas son responsables. Asignar un segundo responsable no desplaza al primero.
• Una asignación activa por persona y activo. No puedes asignar a la misma persona al mismo activo dos veces mientras la primera asignación siga activa — libérala primero.
• Solo puedes asignar un activo vigente a un usuario vigente — los activos y usuarios desactivados no pueden recibir nuevas asignaciones.

Liberar un responsable

Para terminar la pertenencia de alguien, elige Liberar junto a ese responsable. Liberar a un responsable no afecta a los demás. Puedes agregar una nota explicando el motivo (por ejemplo una devolución o una entrega).

Liberar no borra la asignación — le pone una fecha de liberación y la mueve al historial de pertenencia. Esto es deliberado: no hay una acción de “borrar asignación”, porque el objetivo es conservar el registro. Para pasar un activo de una persona a otra, libera al responsable anterior y asigna al nuevo.

Un responsable que dejó la empresa sigue figurando como responsable activo hasta que liberes explícitamente la asignación — lazyit nunca descarta registros de pertenencia en silencio.

Acciones rápidas desde la lista de activos

No hace falta abrir un activo para gestionar su responsable. Cada fila de la lista de Activos trae una acción rápida con color:

• Asignar (azul) en una fila sin responsable — abre el mismo selector que la página de detalle.
• Desasignar (ámbar) en una fila que ya tiene uno — te pide confirmación y luego libera al responsable actual hacia el historial de pertenencia.

Cada fila tiene además un menú … con el resto: abrir el activo en una pestaña nueva, editarlo o clonarlo, asignar o quitar su asignación, cambiar estado (un submenú rápido) y eliminarlo. Cambiar el estado desde aquí es instantáneo y reversible — sin confirmación, igual que la acción masiva. Estos atajos respetan tus permisos: solo ves las acciones que tienes permitido ejecutar.

Actividad e historial de pertenencia

Cada activo lleva un registro de actividad de solo adición — una línea de tiempo de eventos discretos, del más reciente al más antiguo. El registro es inmutable: las entradas se escriben, nunca se editan ni se borran. Lo encuentras en la página de detalle del activo bajo Actividad, y las entradas específicas de pertenencia bajo Historial de pertenencia.

Los eventos registrados incluyen:

• Creado y Eliminado / Restaurado — el ciclo de vida del activo.
• Cambios de Estado — por ejemplo Operativo → En mantenimiento.
• Cambios de Ubicación y Modelo.
• Cambios de Specs — ediciones de los campos personalizados.
• Asignado y Liberado — cambios de pertenencia, nombrando al responsable involucrado.

Cada entrada registra qué cambió, cuándo y quién lo hizo (o “Sistema” cuando lazyit actuó por su cuenta). Junto con el borrado lógico en todo el sistema, esto te da el rastro de auditoría de toda la vida de un activo sin trabajo extra.

Qué sigue

• Conceptos de activos — registra y edita activos.
• Ubicaciones — controla dónde reside un activo.