Etiquetas de activos

Una etiqueta de activo es la etiqueta de empresa que pegas en un sticker físico — LZ-0001, IT-2026-0042. Por defecto escribes cada una a mano. lazyit también puede asignarlas automáticamente a partir de un número correlativo, para que cada activo nuevo reciba una etiqueta consistente y sin colisiones. Esto es el esquema de etiquetas de activos, configurado en Configuración → Instancia.

El esquema está apagado hasta que lo enciendes. Sin esquema, la creación de activos no cambia: la etiqueta de activo es lo que escribes, o nada. Encenderlo es una acción de configuración deliberada.

Cómo el esquema construye una etiqueta

Una etiqueta se arma con tres partes:

• un prefijo (opcional, por ejemplo IT-),
• un número — un contador correlativo, opcionalmente rellenado con ceros hasta un ancho fijo (ancho 4 → 0042),
• un sufijo (opcional, por ejemplo -HW).

Así, un prefijo IT- con ancho 4 produce IT-0001, IT-0002, y así sucesivamente. El editor muestra una vista previa en vivo de la Próxima etiqueta a medida que escribes, para que veas exactamente qué recibirá el próximo activo.

Encenderlo

Abre Configuración → Instancia → Esquema de etiquetas de activos y activa Asignar etiquetas automáticamente. Fija el prefijo, el sufijo y el ancho de número que quieras, opcionalmente un número en Empezar en para sembrar el contador, y luego Guardar esquema. Configurar el esquema requiere el permiso de gestionar configuración.

A partir de ahí, cuando creas un activo y dejas vacío el campo Etiqueta de activo, lazyit completa la próxima etiqueta automáticamente — el formulario de creación incluso sugiere el próximo valor en el campo. Si escribes una etiqueta, tu valor explícito siempre prevalece; el esquema solo cubre el hueco.

La regla de saltar las existentes

Una etiqueta asignada automáticamente nunca es una que ya existe en un activo vigente. Si el contador fuera a caer en una etiqueta ya tomada, lazyit salta a la siguiente libre. Por ejemplo, si ya existen IT-1000, IT-1002 e IT-1005, las próximas asignaciones son IT-1001, IT-1003, IT-1004, IT-1006, y así. Esta regla siempre se cumple — no puedes terminar con dos activos compartiendo una etiqueta.

La numeración es monótona, no sin huecos

El contador solo avanza. No rellena los números que se saltaron, se revirtieron o quedaron libres al desactivar un activo, así que la secuencia puede tener huecos (…0041, 0043, 0044…). Es intencional: una numeración garantizada consecutiva no compensa la complejidad para un equipo pequeño, y un número faltante es inofensivo.

Sugerencia de inicio

Cuando configuras el esquema sobre un parque existente, el editor lee las etiquetas que ya coinciden con tu patrón y sugiere un número de inicio justo por encima de la más alta que encuentra (por ejemplo “12 etiquetas existentes coinciden — inicio sugerido: 43”). Acepta la sugerencia para que el contador arranque por encima de tu rango actual, o fija el tuyo.

Etiquetar activos que ya existen

Encender el esquema no etiqueta retroactivamente los activos que ya tienes — solo afecta a los nuevos. Para etiquetar el parque existente, usa Etiquetar activos existentes en la configuración del esquema. Esto abre una herramienta de revisar y aplicar:

• Elige qué etiquetar. Solo sin etiqueta (la opción segura por defecto) da etiqueta solo a los activos que no tienen ninguna. También corregir no conformes además vuelve a etiquetar los activos cuya etiqueta no coincide con el esquema — esto va detrás de una advertencia, porque sobrescribe una etiqueta puesta a mano que quizás esté impresa. Las etiquetas conformes nunca se cambian.
• Opcionalmente limita a un modelo, para etiquetar solo un subconjunto.
• Previsualiza antes de aplicar. lazyit lista los activos en alcance con su etiqueta propuesta, sin escribir nada todavía. Deselecciona las filas que quieras omitir.
• Aplica. lazyit asigna las etiquetas reales y registra cada una en la actividad del activo.

El reetiquetado masivo es solo hacia adelante — no hay deshacer masivo. Si una etiqueta sale mal, corrígela editando ese único activo.

Qué sigue

• Conceptos de activos — dónde aparecen las etiquetas de activo en cada unidad.
• Asignaciones e historial — el registro de actividad que anota cada reetiquetado.