Etiquetas de activos

Una etiqueta de activo es la etiqueta de empresa que pegas en un sticker físico — LZ-0001, IT-2026-0042. Por defecto escribes cada una a mano. lazyit también puede asignarlas automáticamente a partir de un número correlativo, para que cada activo nuevo reciba una etiqueta consistente y sin colisiones. Esto es el esquema de etiquetas de activos, configurado en Configuración → Instancia.

El esquema está apagado hasta que lo enciendes. Sin esquema, la creación de activos no cambia: la etiqueta de activo es lo que escribes, o nada. Encenderlo es una acción de configuración deliberada.

Cómo el esquema construye una etiqueta

Una etiqueta se arma con tres partes:

• un prefijo (opcional, por ejemplo IT-),
• un número — un contador correlativo, opcionalmente rellenado con ceros hasta un ancho fijo (ancho 4 → 0042),
• un sufijo (opcional, por ejemplo -HW).

Así, un prefijo IT- con ancho 4 produce IT-0001, IT-0002, y así sucesivamente. El editor muestra una vista previa en vivo de la Próxima etiqueta a medida que escribes, para que veas exactamente qué recibirá el próximo activo.

Encenderlo

Abre Configuración → Instancia → Esquema de etiquetas de activos y activa Asignar etiquetas automáticamente. Fija el prefijo, el sufijo y el ancho de número que quieras, opcionalmente un número en Empezar en para sembrar el contador, y luego Guardar esquema. Configurar el esquema requiere el permiso de gestionar configuración.

A partir de ahí, cuando creas un activo y dejas vacío el campo Etiqueta de activo, lazyit completa la próxima etiqueta automáticamente — el formulario de creación incluso sugiere el próximo valor en el campo. Si escribes una etiqueta, tu valor explícito siempre prevalece; el esquema solo cubre el hueco.

La regla de saltar las existentes

Una etiqueta asignada automáticamente nunca es una que ya existe en un activo vigente. Si el contador fuera a caer en una etiqueta ya tomada, lazyit salta a la siguiente libre. Por ejemplo, si ya existen IT-1000, IT-1002 e IT-1005, las próximas asignaciones son IT-1001, IT-1003, IT-1004, IT-1006, y así. Esta regla siempre se cumple — no puedes terminar con dos activos compartiendo una etiqueta.

La numeración es monótona, no sin huecos

El contador solo avanza. No rellena los números que se saltaron, se revirtieron o quedaron libres al desactivar un activo, así que la secuencia puede tener huecos (…0041, 0043, 0044…). Es intencional: una numeración garantizada consecutiva no compensa la complejidad para un equipo pequeño, y un número faltante es inofensivo.

Sugerencia de inicio

Cuando configuras el esquema sobre un parque existente, el editor lee las etiquetas que ya coinciden con tu patrón y sugiere un número de inicio justo por encima de la más alta que encuentra (por ejemplo “12 etiquetas existentes coinciden — inicio sugerido: 43”). Acepta la sugerencia para que el contador arranque por encima de tu rango actual, o fija el tuyo.

Etiquetar activos que ya existen

Encender el esquema no etiqueta retroactivamente los activos que ya tienes — solo afecta a los nuevos. Para etiquetar el parque existente, usa Etiquetar activos existentes en la configuración del esquema. Esto abre una herramienta de revisar y aplicar:

• Elige qué etiquetar. Solo sin etiqueta (la opción segura por defecto) da etiqueta solo a los activos que no tienen ninguna. También corregir no conformes además vuelve a etiquetar los activos cuya etiqueta no coincide con el esquema — esto va detrás de una advertencia, porque sobrescribe una etiqueta puesta a mano que quizás esté impresa. Las etiquetas conformes nunca se cambian.
• Opcionalmente limita a un modelo, para etiquetar solo un subconjunto.
• Previsualiza antes de aplicar. lazyit lista los activos en alcance con su etiqueta propuesta, sin escribir nada todavía. Deselecciona las filas que quieras omitir.
• Aplica. lazyit asigna las etiquetas reales y registra cada una en la actividad del activo.

El reetiquetado masivo es solo hacia adelante — no hay deshacer masivo. Si una etiqueta sale mal, corrígela editando ese único activo.

Imprimir una etiqueta QR

Cada activo puede imprimir una pequeña etiqueta QR para pegar en la unidad física. En la página del activo, usa Imprimir etiqueta. lazyit abre una hoja limpia y sin distracciones que muestra un código QR con la etiqueta de activo y el nombre impresos debajo, y un botón Imprimir que abre el diálogo de impresión de tu navegador — envíala a una impresora de etiquetas, o imprímela en papel y recórtala.

El QR codifica un enlace directo a ese activo en lazyit (construido a partir de la dirección que estás usando en este momento), así que escanearlo — con el escáner integrado que se describe abajo, o con la cámara de cualquier teléfono — abre la página del activo. La etiqueta de activo legible siempre se imprime debajo del código, para que una persona aún pueda leerla o escribirla si no puede escanear.

Escanear para encontrar un activo

Activos → Escanear abre la cámara del dispositivo para leer la etiqueta QR de un activo sin usar las manos. Apunta la cámara a la etiqueta y lazyit actúa según lo que lee:

• una etiqueta QR de lazyit → abre directamente la página de ese activo;
• cualquier otro código o texto → ejecuta una búsqueda de activos con ese valor, para que una etiqueta de texto simple también encuentre la unidad.

El escaneo funciona en el navegador — sin instalar ninguna app — en Safari móvil (iOS), Android Chrome y Firefox de escritorio. Requiere permiso de cámara y una conexión segura (HTTPS); permite la cámara cuando el navegador lo solicite. Si la cámara no está disponible o deniegas el acceso, la misma pantalla ofrece un campo de entrada manual — escribe una etiqueta de activo y ejecuta la misma búsqueda.

Qué sigue

• Conceptos de activos — dónde aparecen las etiquetas de activo en cada unidad.
• Asignaciones e historial — el registro de actividad que anota cada reetiquetado.