Actividad e informes
Actividad e informes
Informes es el historial de actividad de todo el parque: un único flujo cronológico de quién hizo qué en activos, accesos a aplicaciones, stock y usuarios. Donde la campana de notificaciones te avisa de un puñado de eventos seleccionados, Informes es el registro duradero y filtrable al que acudes cuando necesitas responder “qué pasó, y quién lo hizo”.
Quién puede verlo
Informes es solo para administradores por defecto, protegido por el permiso de historial de actividad. Si tu rol no lo tiene, la página de Informes muestra un mensaje de acceso denegado tranquilo en lugar del feed, y el enlace Informes se oculta de la navegación. El mismo permiso protege el feed de actividad reciente del panel. Un administrador puede otorgar el permiso al rol Miembro o Visor desde los ajustes de permisos por rol — consulta Permisos.
Qué muestra
El feed combina en una sola cronología los eventos de todo el producto:
- Activos — historial y asignaciones (asignado / liberado).
- Acceso — accesos a aplicaciones otorgados y revocados.
- Stock — movimientos de consumibles (entrada / salida / ajuste).
- Usuarios — el ciclo de vida de las personas.
Cada entrada muestra cuándo ocurrió, la acción, la entidad que tocó, el responsable que la realizó (o “Sistema” para los cambios automáticos) y un resumen de una línea. Haz clic en una entrada para abrir el registro al que se refiere.
Filtrar
Cada filtro acota el feed en el servidor, de modo que los totales y la paginación siempre reflejan el resultado filtrado real — no una porción parcial. Los filtros se combinan, y todo el conjunto de filtros se guarda en la URL de la página, así que una vista filtrada se puede compartir y sobrevive a la navegación hacia atrás.
- Pestañas de alcance — Todo, Activos, Acceso, Stock, Usuarios y Mi historial (solo tus propias acciones).
- Responsable — acota a las acciones de una persona (fijado en ti en la pestaña Mi historial). La lista ofrece solo las personas que realmente han realizado alguna acción registrada, no todo el directorio.
- Acción — acota a un único tipo de acción. La lista ofrece solo los tipos de acción que realmente ocurrieron, así nunca eliges un filtro que no puede devolver nada.
- Rango de fechas — un preajuste rápido (Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días) o un rango exacto desde/hasta.
- Buscar — coincidencia de texto libre sobre las entradas visibles.
Una fila de fichas de filtros activos muestra lo que está aplicado; quítalas una a una o todas a la vez.
Tabla y exportación
El feed es una única tabla densa — cuándo, acción, entidad, responsable y un resumen de una línea, una fila por evento. La paginación es real de anterior/siguiente sobre el resultado filtrado (eliges cuántas filas por página), así que cada página es una porción real del recuento del servidor, nunca una ventana parcial.
- Exportar todo (filtrado) — descarga un CSV con todos los eventos que coinciden con los filtros actuales — el rango completo, no solo la página que estás viendo. El archivo se transmite desde el servidor, así que funciona incluso con historiales grandes; el tamaño de página y la página en la que estás se ignoran.
- Exportar eventos visibles — descarga solo las filas mostradas actualmente (los filtros y la página actual) como CSV.
- Imprimir — imprime la vista actual.
Ambas exportaciones a CSV producen las mismas columnas (cuándo, acción, entidad, id de entidad, responsable, resumen) y son seguras de abrir en una hoja de cálculo. La diferencia es el alcance: Exportar todo es todo el historial filtrado, mientras que Exportar eventos visibles e Imprimir operan solo sobre la página que tienes delante. Acota el feed con los filtros primero para exportar solo la porción que necesitas.
Informes frente a la campana de notificaciones
Son superficies distintas para tareas distintas:
- La campana de notificaciones es un conjunto pequeño y seleccionado de avisos, conservado durante 90 días, mostrado a los administradores (más lo que esté dirigido a ti).
- Informes es el historial de actividad completo, que no se poda como la campana, y es el sistema de registro de quién hizo qué en todo el parque.